De plicht is al van kracht. Bij elke controle telt vanaf nu de actuele stand van uw uitrusting.
Zes stappen om nu snel juridisch in orde te zijn
- InventarisatieIdentificeer onmiddellijk alle voertuigen in het gewichtsbereik boven 2,5 en tot en met 3,5 ton die grensoverschrijdend of in de cabotage worden ingezet.
- Uitzondering toetsenGa voor elk betrokken voertuig na of de uitzondering voor eigen vervoer in aanmerking komt (zie onze pagina over Ambachtsbedrijven & eigen vervoer).
- Werkplaatsafspraak vastleggenOmdat de plicht al van kracht is, zijn gecertificeerde vakwerkplaatsen extreem druk bezet. Neem onmiddellijk contact op met uw servicepartner om de inbouw van de Smart Tacho GEN2 V2 voor betrokken voertuigen te prioriteren.
- Bedrijfskaart, bestuurderskaart & personeel instruerenZorg ervoor dat uw onderneming een bedrijfskaart bezit en dat elke betrokken bestuurder onverwijld een bestuurderskaart aanvraagt bij de bevoegde instantie. Parallel daaraan moeten bestuurders en planners worden opgeleid.
- Gegevensprocessen opzettenVanaf de eerste dag van gebruik lopen de wettelijke termijnen: bestuurderskaarten moeten uiterlijk elke 28 dagen en de tachograafgegevens uiterlijk elke 90 dagen worden uitgelezen en revisievast worden gearchiveerd — bij voorkeur geautomatiseerd.
- ProefdraaienTest de nieuwe processen met ten minste één voertuig voordat u de voertuigen op grensoverschrijdend transport stuurt.
Geen stap vergeten
Zodat er onder acute tijdsdruk niets doorheen glipt, hebben wij de belangrijkste punten samengevat in ons TachoGuard-handboek.
TachoGuard-handboek aanvragen
Vul uw naam, bedrijf en e-mailadres in — wij sturen u de checklist direct per e-mail toe.
Hoe TachoGuard u nu direct ontlast
Juist bij stap 5 — het doorlopende gegevensbeheer — blijkt de grootste inspanning in de dagelijkse praktijk: regelmatige downloads, correcte archivering en de analyse op mogelijke overtredingen. Daarmee wordt beslist of er sprake is van rechtsconformiteit. TachoGuard neemt het geautomatiseerde uitlezen (met telematica), de revisievaste archivering en de analyse van uw tachograafgegevens vanaf de eerste dag over — zodat geen termijn ongemerkt verstrijkt terwijl u zich op uw kernactiviteit richt.
Terug naar het overzicht: Uitvoering & techniek.