Hoe vaak moeten gegevens worden gedownload?
- Bestuurderskaartgegevens: ten minste elke 28 dagen downloaden
- Tachograafgegevens (massaopslag): ten minste elke 90 dagen downloaden
Bewaartermijnen
De gedownloade gegevens moeten gedurende een bepaalde minimumperiode veilig worden opgeslagen en tegen onbevoegde toegang worden beschermd, zodat zij bij een controle of een audit volledig kunnen worden overgelegd. De precieze duur moet intern bij de vakafdeling respectievelijk aan de hand van de toepasselijke nationale voorschriften worden nagevraagd.
Meer dan een formaliteit
Onvolledige of te late downloads kunnen niet alleen zorgen voor gaten in de gegevens en daarmee de interne analyse van rij- en rusttijdovertredingen vertragen — zij kunnen door controleambtenaren worden ingezien en met boetes worden bestraft.
Van handmatige inspanning naar een geautomatiseerde oplossing
Bij meerdere voertuigen en wisselend rijdend personeel wordt het handmatig bijhouden van downloadtermijnen snel bewerkelijk. TachoGuard automatiseert de download van massaopslag- en bestuurderskaartgegevens met een TelematikBox (zodat termijnen niet uit het oog worden verloren), neemt de revisievaste archivering over en ondersteunt bij de analyse van mogelijke overtredingen.
Wie de termijnen van 28 respectievelijk 90 dagen ook maar één dag overschrijdt, riskeert hoge straffen. Met TachoGuard hoeft u geen timer meer te zetten: onze telematicaoplossing leest de gegevens automatisch en tijdig vóór het verstrijken van de termijnen uit. Met een TachoKey leest u de gegevens handmatig uit.
Terug naar het overzicht: Gevolgen & boetes.