Omvang van de controle
Wat wordt er bij een controle gecontroleerd?
- Verkeersveiligheid van het voertuig en de zekering van de lading
- Aanwezigheid van alle noodzakelijke bevoegdheden en vergunningen (voertuigpapieren, rijbewijs, EU-vergunning, vervoersvergunningen enz.)
- Aanwezigheid en goede werking van de voorgeschreven tachograaf
- Geldige bestuurderskaart van de gecontroleerde bestuurder
- Registratie en overlegging van de rij- en rusttijden voor de lopende dag en de voorafgaande 56 dagen — inclusief controle op overtredingen
- Bij een uitzonderingsregeling: bewijsstukken die deze onderbouwen (bijv. een arbeidsovereenkomst)
Gevolgen
Mogelijke gevolgen bij ontbrekende bewijsstukken
Kan een bestuurder de vereiste gegevens of documenten niet overleggen, dan kan dit leiden tot een boete tegen de bestuurder en — afhankelijk van de situatie — ook tegen de onderneming. In bepaalde gevallen kan het vervolg van de rit worden verboden totdat de zaak is opgehelderd.
Voorbereiding
Zo bereidt u uzelf en uw bestuurders voor
- Bestuurders voorbereidenBereid uw bestuurders in algemene zin voor op mogelijke verkeerscontroles.
- Meevoerplichten uitklarenZorg ervoor dat elke bestuurder weet welke documenten en bewijsstukken moeten worden meegevoerd.
- Documentenmap uitgevenRust uw bestuurders uit met een documentenmap waarin alle relevante documenten en bewijsstukken geordend aanwezig zijn.
- Bewijsstukken vertalenBij toepassing van een uitzonderingsregeling: zorg ervoor dat de relevante bewijsdocumenten ook beschikbaar zijn in de landstaal van elk land waar uw voertuig doorheen rijdt.
Goed voorbereid rijdend personeel en functionerende interne processen verkleinen niet alleen het risico op een controle met negatieve afloop, maar ook de duur van de controle zelf. Hoe u deze processen opbouwt, laat ons spoedstappenplan in het onderdeel Uitvoering & techniek zien.
Terug naar het overzicht: Gevolgen & boetes.