Prüfumfang
Was wird bei einer Kontrolle geprüft?
- Verkehrssicherheit des Fahrzeugs und die Sicherung der Ladung
- Vorhandensein aller notwendigen Berechtigungen und Genehmigungen (Fahrzeugpapiere, Führerschein, EU-Lizenz, Beförderungsgenehmigungen etc.)
- Vorhandensein und Funktionsfähigkeit des vorgeschriebenen Tachografen
- Gültige Fahrerkarte des kontrollierten Fahrers
- Aufzeichnung und Vorlage der Lenk- und Ruhezeiten für den aktuellen Tag und die vorausgehenden 56 Tage — inklusive Kontrolle auf Verstöße
- Bei Ausnahmeregelung: Nachweise, die diese belegen (z. B. Arbeitsvertrag)
Folgen
Mögliche Folgen bei fehlenden Nachweisen
Kann ein Fahrer die erforderlichen Daten oder Dokumente nicht vorlegen, kann dies zu einem Bußgeld gegen den Fahrer sowie — je nach Sachlage — auch gegen das Unternehmen führen. In bestimmten Fällen kann die Weiterfahrt bis zur Klärung untersagt werden.
Vorbereitung
So bereiten Sie sich und Ihre Fahrer vor
- Fahrer vorbereitenBereiten Sie Ihre Fahrer allgemein auf mögliche Verkehrskontrollen vor.
- Mitführpflichten klärenStellen Sie sicher, dass jeder Fahrer weiß, welche Unterlagen und Nachweise mitzuführen sind.
- Dokumentenmappe ausgebenRüsten Sie Ihre Fahrer mit einer Dokumentenmappe aus, in der alle relevanten Dokumente und Nachweise geordnet vorliegen.
- Nachweise übersetzenBei Anwendung einer Ausnahmeregelung: Stellen Sie sicher, dass die relevanten Nachweisdokumente auch in der Landessprache jedes Landes vorliegen, durch das Ihr Fahrzeug fährt.
Ein gut vorbereitetes Fahrpersonal und funktionierende interne Prozesse reduzieren nicht nur das Risiko einer Kontrolle mit negativem Ausgang, sondern auch die Zeitdauer der Kontrolle selbst. Wie Sie diese Prozesse aufbauen, zeigt unser Akut-Fahrplan im Bereich Umsetzung & Technik.
Zurück zur Übersicht: Konsequenzen & Bußgelder.