Wie oft müssen Daten heruntergeladen werden?
- Fahrerkartendaten: mindestens alle 28 Tage herunterladen
- Tachografendaten (Massenspeicher): mindestens alle 90 Tage herunterladen
Aufbewahrungsfristen
Die heruntergeladenen Daten müssen für einen bestimmten Mindestzeitraum sicher gespeichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt werden, damit sie bei einer Kontrolle oder einem Audit vollständig vorgelegt werden können. Die genaue Dauer sollte unternehmensintern mit der Fachabteilung bzw. anhand der einschlägigen nationalen Vorschriften erfragt werden.
Mehr als eine Formalität
Unvollständige oder verspätete Downloads können nicht nur für Lücken in den Daten sorgen und damit die interne Auswertung von Lenk- und Ruhezeitverstößen verzögern — sie können von Kontrollbeamten eingesehen und mit Bußgeldern geahndet werden.
Vom manuellen Aufwand zur automatisierten Lösung
Bei mehreren Fahrzeugen und wechselndem Fahrpersonal wird das manuelle Nachhalten von Download-Fristen schnell aufwendig. TachoGuard automatisiert den Download von Massenspeicher- und Fahrerkartendaten mit einer TelematikBox (damit Fristen nicht aus dem Blick geraten), übernimmt die revisionssichere Archivierung und unterstützt bei der Auswertung möglicher Verstöße.
Wer die Fristen von 28 bzw. 90 Tagen auch nur um einen Tag versäumt, riskiert hohe Strafen. Mit TachoGuard müssen Sie keinen Timer mehr stellen: Unsere Telematiklösung liest die Daten automatisch rechtzeitig vor Ablauf der Fristen aus. Mit einem TachoKey lesen Sie die Daten manuell aus.
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