Obligația este deja în vigoare. La fiecare control contează de acum înainte starea actuală a dotării dumneavoastră.
Șase pași pentru a deveni rapid conform
- InventariereIdentificați imediat toate vehiculele din intervalul de greutate de peste 2,5 și până la 3,5 tone care sunt utilizate transfrontalier sau în cabotaj.
- Verificați excepțiaVerificați pentru fiecare vehicul vizat dacă excepția privind transportul în cont propriu intră în discuție (vezi pagina noastră despre Meșteșugari și transport în cont propriu).
- Asigurați-vă o programare la atelierDeoarece obligația este deja în vigoare, atelierele specializate certificate sunt extrem de solicitate. Contactați imediat partenerul dumneavoastră de service pentru a prioritiza montarea ulterioară a Smart Tacho GEN2 V2 pentru vehiculele vizate.
- Cartelă de întreprindere, cartelă de conducător auto și instruirea personaluluiAsigurați-vă că întreprinderea dumneavoastră deține o cartelă de întreprindere și că fiecare șofer vizat solicită neîntârziat o cartelă de conducător auto la autoritatea competentă. În paralel, conducătorii auto și dispecerii trebuie instruiți.
- Instituiți procesele de gestionare a datelorDin prima zi de utilizare încep să curgă termenele legale: cartelele de conducător auto trebuie citite cel târziu la fiecare 28 de zile, iar datele din tahograf cel târziu la fiecare 90 de zile, și arhivate securizat, conform cerințelor de audit — în mod ideal automatizat.
- Efectuați un testTestați noile procese cu cel puțin un vehicul înainte de a trimite vehiculele în transporturi transfrontaliere.
Nu omiteți niciun pas
Pentru ca sub presiunea acută a timpului să nu vă scape nimic, am rezumat cele mai importante puncte în manualul nostru TachoGuard.
Solicitați manualul TachoGuard
Indicați numele, firma și adresa de e-mail — vă trimitem imediat lista de verificare prin e-mail.
Cum vă degrevează TachoGuard chiar acum
Tocmai la pasul 5 — gestionarea curentă a datelor — se vede cel mai mare efort din activitatea zilnică: descărcări periodice, arhivare corectă și analiza posibilelor abateri. De acest lucru depinde dacă există conformitate juridică. TachoGuard preia citirea automatizată (cu telematică), arhivarea securizată conform cerințelor de audit și analiza datelor dumneavoastră de tahograf din prima zi — astfel încât niciun termen să nu treacă neobservat, în timp ce dumneavoastră vă ocupați de activitatea de bază.
Înapoi la prezentarea generală: Implementare și tehnologie.