Cât de des trebuie descărcate datele?
- Datele de pe cartela de conducător auto: de descărcat cel puțin la fiecare 28 de zile
- Datele din tahograf (memoria de masă): de descărcat cel puțin la fiecare 90 de zile
Termene de păstrare
Datele descărcate trebuie stocate în siguranță pentru o perioadă minimă determinată și protejate împotriva accesului neautorizat, astfel încât să poată fi prezentate integral în cazul unui control sau al unui audit. Durata exactă ar trebui clarificată intern, cu departamentul de specialitate, respectiv pe baza prevederilor naționale aplicabile.
Mai mult decât o formalitate
Descărcările incomplete sau întârziate pot nu doar să genereze lacune în date și, astfel, să întârzie analiza internă a abaterilor privind perioadele de conducere și de odihnă — ele pot fi consultate de agenții de control și sancționate cu amenzi.
De la efortul manual la o soluție automatizată
În cazul mai multor vehicule și al unui personal de conducere în schimbare, urmărirea manuală a termenelor de descărcare devine rapid laborioasă. TachoGuard automatizează descărcarea datelor din memoria de masă și de pe cartelele de conducător auto cu ajutorul unei TelematikBox (astfel încât termenele să nu vă scape din vedere), preia arhivarea securizată conform cerințelor de audit și sprijină analiza posibilelor abateri.
Cine depășește termenele de 28, respectiv 90 de zile fie și cu o singură zi riscă sancțiuni ridicate. Cu TachoGuard nu mai trebuie să setați niciun cronometru: soluția noastră de telematică citește datele automat, la timp, înainte de expirarea termenelor. Cu un TachoKey citiți datele manual.
Înapoi la prezentarea generală: Consecințe și amenzi.