À quelle fréquence les données doivent-elles être téléchargées ?
- Données de la carte conducteur : télécharger au moins tous les 28 jours
- Données du tachygraphe (mémoire de masse) : télécharger au moins tous les 90 jours
Durées de conservation
Les données téléchargées doivent être conservées en sécurité pendant une durée minimale déterminée et protégées contre tout accès non autorisé, afin de pouvoir être présentées intégralement lors d'un contrôle ou d'un audit. La durée exacte doit être clarifiée en interne avec le service compétent ou au regard des dispositions nationales applicables.
Plus qu'une formalité
Des téléchargements incomplets ou tardifs peuvent non seulement créer des lacunes dans les données et retarder ainsi l'analyse interne des infractions aux temps de conduite et de repos — ils peuvent aussi être examinés par les agents de contrôle et sanctionnés par des amendes.
De l'effort manuel à la solution automatisée
Avec plusieurs véhicules et un personnel de conduite changeant, le suivi manuel des délais de téléchargement devient vite fastidieux. TachoGuard automatise le téléchargement des données de la mémoire de masse et des cartes conducteur au moyen d'une TelematikBox (afin que les délais ne soient pas perdus de vue), assure l'archivage inaltérable et accompagne l'analyse des infractions éventuelles.
Manquer les délais de 28 ou 90 jours ne serait-ce que d'un jour expose à de lourdes sanctions. Avec TachoGuard, vous n'avez plus besoin de programmer de minuteur : notre solution télématique lit les données automatiquement, suffisamment tôt avant l'expiration des délais. Avec un TachoKey, vous lisez les données manuellement.
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