Âmbito da verificação
O que é verificado numa fiscalização?
- Segurança rodoviária do veículo e acondicionamento da carga
- Existência de todas as habilitações e autorizações necessárias (documentos do veículo, carta de condução, licença comunitária, autorizações de transporte, etc.)
- Existência e bom funcionamento do tacógrafo obrigatório
- Cartão de condutor válido do condutor fiscalizado
- Registo e apresentação dos tempos de condução e de repouso relativos ao dia em curso e aos 56 dias anteriores — incluindo verificação de infrações
- Em caso de exceção: comprovativos que a fundamentem (p. ex. contrato de trabalho)
Consequências
Possíveis consequências da falta de comprovativos
Se um condutor não puder apresentar os dados ou documentos exigidos, tal pode dar origem a uma coima ao condutor e — consoante as circunstâncias — também à empresa. Em determinados casos, o prosseguimento da viagem pode ser proibido até ao esclarecimento da situação.
Preparação
Como se preparar a si e aos seus condutores
- Preparar os condutoresPrepare os seus condutores, de forma geral, para eventuais fiscalizações rodoviárias.
- Esclarecer o que tem de ser levadoAssegure que cada condutor sabe que documentos e comprovativos têm de ser levados consigo.
- Distribuir uma pasta de documentosEquipe os seus condutores com uma pasta de documentos na qual todos os documentos e comprovativos relevantes estejam organizados.
- Traduzir os comprovativosEm caso de aplicação de uma exceção: assegure que os documentos comprovativos relevantes estão igualmente disponíveis na língua nacional de cada país por onde o seu veículo circula.
Um pessoal de condução bem preparado e processos internos funcionais reduzem não só o risco de uma fiscalização com desfecho negativo, como também a própria duração da fiscalização. Como construir esses processos, mostra-o o nosso plano de ação urgente, na área Implementação & tecnologia.
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