Arquivar dados do tacógrafo: as suas obrigações num relance

Com que frequência têm os dados de ser descarregados?

• Dados do cartão de condutor: descarregar, no mínimo, de 28 em 28 dias
• Dados do tacógrafo (memória de massa): descarregar, no mínimo, de 90 em 90 dias

Prazos de conservação

Os dados descarregados têm de ser guardados em segurança durante um determinado período mínimo e protegidos contra acessos não autorizados, para que possam ser apresentados na íntegra numa fiscalização ou numa auditoria. A duração exata deve ser esclarecida internamente com o departamento competente ou com base nas disposições nacionais aplicáveis.

Mais do que uma formalidade

Descarregamentos incompletos ou tardios podem não só criar lacunas nos dados e, assim, atrasar a análise interna das infrações aos tempos de condução e de repouso — podem também ser consultados pelos agentes de fiscalização e sancionados com coimas.

Do esforço manual à solução automatizada

Com vários veículos e pessoal de condução rotativo, o acompanhamento manual dos prazos de descarregamento torna-se rapidamente trabalhoso. A TachoGuard automatiza o descarregamento dos dados da memória de massa e dos cartões de condutor com uma TelematikBox (para que os prazos não passem despercebidos), assume o arquivo à prova de auditoria e apoia na análise de eventuais infrações.