Jak często należy pobierać dane?
- Dane z karty kierowcy: pobierać co najmniej co 28 dni
- Dane z tachografu (pamięć masowa): pobierać co najmniej co 90 dni
Okresy przechowywania
Pobrane dane muszą być bezpiecznie przechowywane przez określony okres minimalny i chronione przed nieuprawnionym dostępem, tak aby w razie kontroli lub audytu mogły zostać przedłożone w całości. Dokładny okres należy ustalić wewnątrz przedsiębiorstwa z działem specjalistycznym względnie na podstawie właściwych przepisów krajowych.
Więcej niż formalność
Niekompletne lub opóźnione pobrania mogą nie tylko powodować luki w danych i tym samym opóźniać wewnętrzną analizę naruszeń czasu prowadzenia pojazdu i okresów odpoczynku — mogą one także zostać sprawdzone przez funkcjonariuszy kontrolnych i ukarane karami pieniężnymi.
Od nakładu ręcznego do rozwiązania zautomatyzowanego
Przy większej liczbie pojazdów i zmieniającym się personelu kierującym ręczne pilnowanie terminów pobierania danych szybko staje się pracochłonne. TachoGuard automatyzuje pobieranie danych z pamięci masowej i kart kierowcy za pomocą urządzenia TelematikBox (dzięki czemu terminy nie umkną Państwa uwadze), przejmuje archiwizację odporną na modyfikacje i wspiera analizę możliwych naruszeń.
Kto przekroczy terminy 28 lub 90 dni choćby o jeden dzień, ryzykuje wysokie kary. Dzięki TachoGuard nie muszą Państwo już nastawiać żadnego minutnika: nasze rozwiązanie telematyczne odczytuje dane automatycznie, odpowiednio wcześnie przed upływem terminów. Za pomocą TachoKey odczytują Państwo dane ręcznie.
Powrót do przeglądu: Konsekwencje i kary.