Ambito della verifica
Che cosa viene verificato durante un controllo?
- La sicurezza di marcia del veicolo e l'ancoraggio del carico
- La presenza di tutte le autorizzazioni e licenze necessarie (documenti del veicolo, patente, licenza comunitaria, autorizzazioni al trasporto ecc.)
- La presenza e il funzionamento del tachigrafo prescritto
- Una carta del conducente valida per il conducente controllato
- La registrazione e l'esibizione dei tempi di guida e di riposo per il giorno in corso e i 56 giorni precedenti, compresa la verifica delle infrazioni
- In caso di esenzione: la documentazione che la comprova (ad esempio il contratto di lavoro)
Conseguenze
Possibili conseguenze in mancanza di documentazione
Se un conducente non è in grado di esibire i dati o i documenti richiesti, ciò può comportare una sanzione a suo carico e, a seconda della situazione, anche a carico dell'impresa. In determinati casi può essere vietata la prosecuzione del viaggio fino al chiarimento.
Preparazione
Come prepararvi e preparare i vostri conducenti
- Preparate i conducentiPreparate i vostri conducenti in generale a possibili controlli su strada.
- Chiarite che cosa portare a bordoAssicuratevi che ogni conducente sappia quali documenti e attestazioni deve portare con sé.
- Consegnate una cartella documentiDotate i vostri conducenti di una cartella in cui tutti i documenti e le attestazioni rilevanti siano ordinati.
- Fate tradurre le attestazioniIn caso di applicazione di un'esenzione: assicuratevi che i documenti giustificativi rilevanti siano disponibili anche nella lingua di ogni Paese attraversato dal vostro veicolo.
Un personale di guida ben preparato e processi interni funzionanti riducono non solo il rischio che un controllo si concluda male, ma anche la durata del controllo stesso. Come costruire questi processi lo mostra il nostro piano d'azione urgente nella sezione attuazione e tecnologia.
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