Archiviare i dati del tachigrafo: i vostri obblighi in sintesi

Ogni quanto vanno scaricati i dati?

• Dati della carta del conducente: scaricare almeno ogni 28 giorni
• Dati del tachigrafo (memoria di massa): scaricare almeno ogni 90 giorni

Termini di conservazione

I dati scaricati devono essere conservati in sicurezza per un periodo minimo determinato e protetti da accessi non autorizzati, in modo da poter essere esibiti integralmente in caso di controllo o audit. La durata esatta va chiarita internamente con l'ufficio competente o sulla base delle disposizioni nazionali applicabili.

Più di una formalità

Scarichi incompleti o tardivi possono non solo creare lacune nei dati e ritardare così l'analisi interna delle infrazioni ai tempi di guida e di riposo: possono anche essere esaminati dagli organi di controllo e sanzionati con sanzioni pecuniarie.

Dallo sforzo manuale alla soluzione automatizzata

Con più veicoli e personale di guida che cambia, tenere traccia manualmente dei termini di scarico diventa rapidamente oneroso. TachoGuard automatizza lo scarico dei dati della memoria di massa e delle carte del conducente con una TelematikBox (perché le scadenze non sfuggano di vista), si occupa dell'archiviazione a norma e supporta l'analisi di eventuali infrazioni.