Veriler ne sıklıkla indirilmelidir?
- Sürücü kartı verileri: en az her 28 günde bir indirilmelidir
- Takograf verileri (kütle bellek): en az her 90 günde bir indirilmelidir
Saklama süreleri
İndirilen veriler, bir kontrolde veya denetimde eksiksiz olarak ibraz edilebilmesi için belirli bir asgari süre boyunca güvenli şekilde saklanmalı ve yetkisiz erişime karşı korunmalıdır. Kesin süre, işletme içinde ilgili birime danışılarak ya da ilgili ulusal mevzuata bakılarak öğrenilmelidir.
Bir formaliteden fazlası
Eksik veya gecikmeli indirmeler yalnızca verilerde boşluklara yol açıp sürüş ve dinlenme süresi ihlallerinin şirket içi değerlendirmesini geciktirmekle kalmaz — denetim görevlilerince incelenebilir ve para cezalarıyla yaptırıma bağlanabilir.
Manuel emekten otomatik çözüme
Birden fazla araç ve değişen sürücü personel söz konusu olduğunda indirme sürelerinin manuel olarak takibi hızla zahmetli hâle gelir. TachoGuard, kütle bellek ve sürücü kartı verilerinin indirilmesini bir TelematikBox ile otomatikleştirir (böylece süreler gözden kaçmaz), denetime dayanıklı arşivlemeyi üstlenir ve olası ihlallerin değerlendirilmesinde destek olur.
28 ya da 90 günlük süreleri bir gün bile kaçıranlar yüksek cezalarla karşılaşma riski taşır. TachoGuard ile artık zamanlayıcı kurmanıza gerek yok: telematik çözümümüz verileri, süreler dolmadan önce otomatik olarak zamanında okur. Bir TachoKey ile verileri manuel olarak okursunuz.
Genel bakışa dön: Sonuçlar ve para cezaları.