Lagring & arkivering

    Arkivera färdskrivardata: dina skyldigheter i överblick

    Enbart monteringen av en färdskrivare räcker inte — företag är skyldiga att regelbundet ladda ned data och arkivera dem revisionssäkert.

    Nedladdningsfrister

    Hur ofta måste data laddas ned?

    • Förarkortsdata: ladda ned minst var 28:e dag
    • Färdskrivardata (massminne): ladda ned minst var 90:e dag
    Lagring

    Lagringsfrister

    De nedladdade uppgifterna måste lagras säkert under en viss minimiperiod och skyddas mot obehörig åtkomst, så att de kan uppvisas i sin helhet vid en kontroll eller en revision. Den exakta längden bör efterfrågas internt hos den ansvariga avdelningen respektive utifrån de tillämpliga nationella bestämmelserna.

    Varför detta är viktigt

    Mer än en formalitet

    Ofullständiga eller försenade nedladdningar kan inte bara skapa luckor i uppgifterna och därmed fördröja den interna analysen av kör- och vilotidsöverträdelser — de kan också granskas av kontrolltjänstemän och beivras med böter.

    Automatisering

    Från manuellt arbete till automatiserad lösning

    Vid flera fordon och växlande förarpersonal blir den manuella bevakningen av nedladdningsfrister snabbt arbetskrävande. TachoGuard automatiserar nedladdningen av massminnes- och förarkortsdata med en TelematikBox (så att fristerna inte glöms bort), sköter den revisionssäkra arkiveringen och stödjer analysen av eventuella överträdelser.

    Håll koll på fristerna

    Den som missar fristerna på 28 respektive 90 dagar med bara en dag riskerar höga sanktioner. Med TachoGuard behöver du inte längre ställa någon timer: vår telematiklösning läser av uppgifterna automatiskt i god tid innan fristerna löper ut. Med en TachoKey läser du av uppgifterna manuellt.

    Tillbaka till översikten: Konsekvenser & böter.

    Läs mer

    Hur TachoGuard förenklar din datahantering.

    Se produkten