Hvor ofte må data lastes ned?
- Sjåførkortdata: last ned minst hver 28. dag
- Takografdata (masselager): last ned minst hver 90. dag
Oppbevaringsfrister
De nedlastede dataene må lagres sikkert i en bestemt minsteperiode og beskyttes mot uberettiget tilgang, slik at de kan legges frem i sin helhet ved en kontroll eller en revisjon. Den nøyaktige varigheten bør avklares internt i virksomheten med fagavdelingen, henholdsvis ut fra de gjeldende nasjonale forskriftene.
Mer enn en formalitet
Ufullstendige eller forsinkede nedlastinger kan ikke bare skape hull i dataene og dermed forsinke den interne analysen av brudd på kjøre- og hviletid — de kan også bli gjennomgått av kontrollører og sanksjonert med bøter.
Fra manuelt arbeid til automatisert løsning
Med flere kjøretøy og skiftende kjørepersonell blir det raskt arbeidskrevende å holde manuelt oversikt over nedlastingsfristene. TachoGuard automatiserer nedlastingen av masselager- og sjåførkortdata med en TelematikBox (slik at fristene ikke kommer ut av syne), tar seg av den revisjonssikre arkiveringen og støtter analysen av mulige brudd.
Den som oversitter fristene på 28 eller 90 dager med bare én dag, risikerer høye straffer. Med TachoGuard trenger du ikke lenger å stille en tidtaker: telematikkløsningen vår leser dataene automatisk ut i god tid før fristene utløper. Med en TachoKey leser du dataene ut manuelt.
Tilbake til oversikten: konsekvenser og bøter.