Milyen gyakran kell letölteni az adatokat?
- Gépjárművezetőikártya-adatok: legalább 28 naponta letölteni
- Tachográfadatok (tömegtár): legalább 90 naponta letölteni
Megőrzési idők
A letöltött adatokat meghatározott minimális ideig biztonságosan kell tárolni és illetéktelen hozzáféréstől védeni, hogy ellenőrzés vagy audit esetén hiánytalanul bemutathatók legyenek. A pontos időtartamról a vállalkozáson belül a szakterülettel egyeztetve, illetve a vonatkozó nemzeti előírások alapján kell tájékozódni.
Több mint formalitás
A hiányos vagy késedelmes letöltések nemcsak hézagokat okozhatnak az adatokban, és ezzel késleltethetik a vezetési és pihenőidő megsértésének belső kiértékelését — az ellenőrző tisztviselők is betekinthetnek beléjük, és bírsággal sújthatják azokat.
A kézi ráfordítástól az automatizált megoldásig
Több jármű és váltakozó gépjárművezetői állomány esetén a letöltési határidők kézi nyomon követése gyorsan munkaigényessé válik. A TachoGuard TelematikBox segítségével automatizálja a tömegtár- és a gépjárművezetőikártya-adatok letöltését (hogy a határidők ne vesszenek szem elől), átveszi az auditbiztos archiválást, és támogatást nyújt a lehetséges jogsértések kiértékelésében.
Aki a 28, illetve 90 napos határidőt akár csak egyetlen nappal is elmulasztja, magas büntetést kockáztat. A TachoGuarddal nem kell többé időzítőt beállítania: telematikai megoldásunk automatikusan, még a határidők lejárta előtt kiolvassa az adatokat. TachoKey segítségével manuálisan olvashatja ki az adatokat.
Vissza az áttekintéshez: Következmények és bírságok.