Čuvanje & arhiviranje

    Arhiviranje tahografskih podataka: vaše obveze na prvi pogled

    Sama ugradnja tahografa nije dovoljna — tvrtke su obvezne redovito preuzimati podatke i revizijski ih sigurno arhivirati.

    Rokovi preuzimanja

    Koliko se često podaci moraju preuzimati?

    • Podaci kartice vozača: preuzimati najmanje svakih 28 dana
    • Podaci tahografa (masovna memorija): preuzimati najmanje svakih 90 dana
    Čuvanje

    Rokovi čuvanja

    Preuzeti se podaci moraju sigurno pohraniti na određeno minimalno razdoblje i zaštititi od neovlaštenog pristupa, kako bi se pri kontroli ili reviziji mogli predočiti u cijelosti. Točno trajanje treba interno u tvrtki provjeriti sa stručnim odjelom odnosno na temelju mjerodavnih nacionalnih propisa.

    Zašto je to važno

    Više od formalnosti

    Nepotpuna ili zakašnjela preuzimanja mogu ne samo stvoriti praznine u podacima i time odgoditi internu analizu prekršaja vremena vožnje i odmora — nadzorni ih službenici mogu pregledati i sankcionirati novčanim kaznama.

    Automatizacija

    Od ručnog rada do automatiziranog rješenja

    Kod više vozila i promjenjivog vozačkog osoblja ručno praćenje rokova preuzimanja brzo postaje zahtjevno. TachoGuard automatizira preuzimanje podataka iz masovne memorije i s kartica vozača pomoću uređaja TelematikBox (kako rokovi ne bi izmakli iz vida), preuzima revizijski sigurno arhiviranje i podupire analizu mogućih prekršaja.

    Držite rokove na oku

    Tko rokove od 28 odnosno 90 dana propusti makar i za jedan dan, riskira visoke kazne. S TachoGuardom više ne morate namještati mjerač vremena: naše telematičko rješenje očitava podatke automatski, pravodobno prije isteka rokova. Uređajem TachoKey podatke očitavate ručno.

    Natrag na pregled: Posljedice & kazne.

    Saznajte više

    Kako TachoGuard pojednostavnjuje vaše upravljanje podacima.

    Pogledajte proizvod