Instalación

    Instalar un tacógrafo: proceso y costes

    La instalación de un Smart Tacho GEN2 V2 es un proceso abarcable, pero que exige planificación.

    Proceso

    Así transcurre la instalación

    1. InventarioIdentifique todos los vehículos que están sujetos a la obligación desde el 1 de julio de 2026.
    2. Reservar cita en el tallerEl montaje debe realizarlo un taller especializado certificado. Ante la elevada demanda, conviene concertar la cita directamente.
    3. Montaje y calibraciónEl equipo se instala y se calibra individualmente para el vehículo correspondiente.
    4. Prueba de funcionamientoTras el montaje se comprueba el correcto funcionamiento del equipo.
    Costes

    ¿Con qué costes hay que contar?

    Según los datos de mercado disponibles actualmente, los precios de un equipo Smart Tacho GEN2 V2 se sitúan aproximadamente entre varios cientos y más de mil euros. A ello se suman los costes de montaje y calibración por parte del taller. Los costes reales dependen del tipo de vehículo, del fabricante del equipo y del taller en cuestión.

    Para una estimación vinculante de costes para su flota recomendamos solicitar un presupuesto individual a su taller especializado.

    No olvidar

    Tarjeta de empresa y tarjetas de conductor

    Además del propio equipo, cada empresa necesita una tarjeta de empresa y cada conductor una tarjeta de conductor.

    La tarjeta de empresa sirve para vincular el tacógrafo con la empresa (en la jerga técnica, «activar el bloqueo de empresa») y, con ello, para proteger frente a accesos no autorizados los datos almacenados en el tacógrafo. Además, la tarjeta de empresa es necesaria cuando se leen los datos del tacógrafo, como máximo cada 90 días.

    La tarjeta de conductor es un documento personal del conductor. Se introduce en el tacógrafo al comenzar la actividad en el vehículo y documenta las actividades y los datos de conducción del conductor.

    Prevea el tiempo de tramitación

    La empresa debe solicitar la tarjeta de empresa a las autoridades locales competentes (según el estado federado). La tarjeta de conductor la solicita el propio conductor ante la autoridad de permisos de conducción competente en su lugar de residencia. Dado que la tramitación puede llevar cierto tiempo, planifique con antelación la solicitud para el personal nuevo o cambiante.

    Después de la instalación

    No olvide los procesos

    Con el montaje solo no basta: también necesita procesos para la descarga periódica de datos y el archivo. Nuestro plan de acción urgente muestra cómo abordarlo ahora de forma estructurada y rápida.

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    ¿Listo para el siguiente paso?

    Nuestro plan con lista de comprobación le guía por todo el proceso.

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