Kontrolomfang
Hvad kontrolleres der ved en kontrol?
- Køretøjets færdselssikkerhed og sikringen af lasten
- At alle nødvendige tilladelser og godkendelser forefindes (registreringspapirer, kørekort, EU-licens, transporttilladelser osv.)
- At den påbudte takograf forefindes og fungerer
- Gyldigt chaufførkort for den kontrollerede chauffør
- Registrering og forevisning af køre- og hviletid for den aktuelle dag og de forudgående 56 dage — inklusive kontrol for overtrædelser
- Ved undtagelsesbestemmelse: dokumentation, der underbygger den (f.eks. ansættelseskontrakt)
Følger
Mulige følger ved manglende dokumentation
Kan en chauffør ikke fremlægge de nødvendige data eller dokumenter, kan det føre til en bøde til chaufføren samt — afhængigt af sagens karakter — også til virksomheden. I bestemte tilfælde kan den videre kørsel forbydes, indtil forholdet er afklaret.
Forberedelse
Sådan forbereder du dig selv og dine chauffører
- Forbered chaufførerneForbered generelt dine chauffører på mulige færdselskontroller.
- Afklar, hvad der skal medbringesSørg for, at hver chauffør ved, hvilke dokumenter og hvilken dokumentation der skal medbringes.
- Udlever en dokumentmappeUdstyr dine chauffører med en dokumentmappe, hvor alle relevante dokumenter og al dokumentation ligger ordnet.
- Oversæt dokumentationenVed anvendelse af en undtagelsesbestemmelse: sørg for, at de relevante dokumentationspapirer også foreligger på landets sprog i hvert land, som dit køretøj kører igennem.
Et godt forberedt kørepersonale og velfungerende interne processer reducerer ikke kun risikoen for en kontrol med negativt udfald, men også varigheden af selve kontrollen. Hvordan du opbygger disse processer, viser vores akutte handlingsplan i området implementering og teknik.
Tilbage til oversigten: konsekvenser og bøder.