Hvor ofte skal data downloades?
- Chaufførkortdata: download mindst hver 28. dag
- Takografdata (massehukommelse): download mindst hver 90. dag
Opbevaringsfrister
De downloadede data skal opbevares sikkert i en bestemt minimumsperiode og beskyttes mod uberettiget adgang, så de kan fremlægges fuldstændigt ved en kontrol eller en revision. Den nøjagtige varighed bør afklares internt i virksomheden med fagafdelingen henholdsvis ud fra de gældende nationale forskrifter.
Mere end en formalitet
Ufuldstændige eller forsinkede downloads kan ikke kun skabe huller i dataene og dermed forsinke den interne analyse af overtrædelser af køre- og hviletid — de kan også gennemses af kontrollører og sanktioneres med bøder.
Fra manuelt arbejde til automatiseret løsning
Med flere køretøjer og skiftende kørepersonale bliver det hurtigt arbejdskrævende at holde manuelt styr på downloadfristerne. TachoGuard automatiserer downloaden af massehukommelses- og chaufførkortdata med en TelematikBox (så fristerne ikke mistes af syne), varetager den revisionssikre arkivering og understøtter analysen af mulige overtrædelser.
Den, der overskrider fristerne på 28 henholdsvis 90 dage med bare én dag, risikerer store bøder. Med TachoGuard skal du ikke længere stille en timer: vores telematikløsning udlæser dataene automatisk i god tid, før fristerne udløber. Med en TachoKey udlæser du dataene manuelt.
Tilbage til oversigten: konsekvenser og bøder.