Задължението вече е в сила. При всяка проверка от този момент нататък е от значение текущото състояние на Вашето оборудване.
Шест стъпки, за да станете бързо правно сигурни
- ИнвентаризацияИдентифицирайте незабавно всички превозни средства в тегловния диапазон над 2,5 и до 3,5 тона, които се използват трансгранично или в каботаж.
- Проверете изключениетоПроверете за всяко засегнато превозно средство дали изключението за превоз за собствена сметка е приложимо (вижте нашата страница за Занаятчии и превоз за собствена сметка).
- Осигурете час в сервизаТъй като задължението вече е в сила, сертифицираните специализирани сервизи са изключително натоварени. Свържете се незабавно с Вашия сервизен партньор, за да приоритизирате дооборудването със Smart Tacho GEN2 V2 за засегнатите превозни средства.
- Карта на предприятието, карта на водача и инструктаж на персоналаУверете се, че Вашето предприятие притежава карта на предприятието и че всеки засегнат водач незабавно заявява карта на водача пред компетентния орган. Паралелно с това водачите и диспечерите трябва да бъдат обучени.
- Изградете процесите за даннитеОт първия ден на използване започват да текат законовите срокове: картите на водача трябва да се разчитат най-късно на всеки 28 дни, а данните от тахографа — най-късно на всеки 90 дни, и да бъдат архивирани по одитно защитен начин — в идеалния случай автоматизирано.
- Проведете пробен цикълТествайте новите процеси с поне едно превозно средство, преди да изпратите превозните средства на трансгранични превози.
Не пропускайте нито една стъпка
За да не се изплъзне нищо при острия натиск за действие, обобщихме най-важните точки в нашия наръчник TachoGuard.
Заявете наръчника TachoGuard
Посочете име, фирма и имейл адрес — ще Ви изпратим контролния списък незабавно по имейл.
Как TachoGuard Ви разтоварва още сега
Именно при стъпка 5 — текущото управление на данните — се проявява най-голямото натоварване в ежедневието: редовни изтегляния, коректно архивиране и анализ за възможни нарушения. С това се решава дали е налице правно съответствие. TachoGuard поема автоматизираното разчитане (с телематика), одитно защитеното архивиране и анализа на Вашите данни от тахографа от първия ден — така че нито един срок да не изтече незабелязано, докато Вие се грижите за основната си дейност.
Обратно към общия преглед: Внедряване и техника.