Колко често трябва да се изтеглят данните?
- Данни от картата на водача: изтегляне най-малко на всеки 28 дни
- Данни от тахографа (масова памет): изтегляне най-малко на всеки 90 дни
Срокове за съхранение
Изтеглените данни трябва да се съхраняват сигурно за определен минимален период и да бъдат защитени от неоправомощен достъп, за да могат да бъдат представени в пълен обем при проверка или одит. Точната продължителност следва да се изясни вътрешно в предприятието със специализирания отдел, съответно въз основа на приложимите национални разпоредби.
Повече от формалност
Непълните или закъснели изтегляния могат не само да доведат до пропуски в данните и с това да забавят вътрешния анализ на нарушенията на времето на управление и почивка — те могат да бъдат установени от контролните органи и санкционирани с глоби.
От ръчните усилия към автоматизирано решение
При няколко превозни средства и сменящ се персонал от водачи ръчното проследяване на сроковете за изтегляне бързо става трудоемко. TachoGuard автоматизира изтеглянето на данните от масовата памет и от картите на водачите с TelematikBox (за да не изпаднат сроковете от полезрението), поема одитно защитеното архивиране и подпомага анализа на възможните нарушения.
Който пропусне сроковете от 28, съответно 90 дни дори само с един ден, рискува високи санкции. С TachoGuard не се налага повече да си поставяте таймер: нашето телематично решение разчита данните автоматично навреме преди изтичането на сроковете. С TachoKey разчитате данните ръчно.
Обратно към общия преглед: Последици и глоби.