Πόσο συχνά πρέπει να γίνεται λήψη των δεδομένων;
- Δεδομένα κάρτας οδηγού: λήψη τουλάχιστον κάθε 28 ημέρες
- Δεδομένα ταχογράφου (μαζική μνήμη): λήψη τουλάχιστον κάθε 90 ημέρες
Προθεσμίες τήρησης
Τα ληφθέντα δεδομένα πρέπει να αποθηκεύονται με ασφάλεια για ορισμένη ελάχιστη χρονική περίοδο και να προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, ώστε να μπορούν να προσκομιστούν πλήρη σε περίπτωση ελέγχου ή επιθεώρησης. Η ακριβής διάρκεια θα πρέπει να διευκρινίζεται εσωτερικά στην επιχείρηση με το αρμόδιο τμήμα ή βάσει των σχετικών εθνικών διατάξεων.
Κάτι περισσότερο από τυπική διαδικασία
Ελλιπείς ή καθυστερημένες λήψεις μπορούν όχι μόνο να δημιουργήσουν κενά στα δεδομένα και έτσι να καθυστερήσουν την εσωτερική αξιολόγηση παραβάσεων των χρόνων οδήγησης και ανάπαυσης — μπορούν επίσης να ελεγχθούν από τα όργανα ελέγχου και να τιμωρηθούν με πρόστιμα.
Από τη χειρωνακτική εργασία στην αυτοματοποιημένη λύση
Με περισσότερα οχήματα και εναλλασσόμενο προσωπικό οδήγησης, η χειροκίνητη παρακολούθηση των προθεσμιών λήψης γίνεται γρήγορα επίπονη. Το TachoGuard αυτοματοποιεί τη λήψη των δεδομένων μαζικής μνήμης και των καρτών οδηγού με ένα TelematikBox (ώστε οι προθεσμίες να μην ξεφεύγουν από το οπτικό πεδίο), αναλαμβάνει την αρχειοθέτηση με ασφάλεια ελέγχου και υποστηρίζει στην αξιολόγηση πιθανών παραβάσεων.
Όποιος χάσει τις προθεσμίες των 28 ή 90 ημερών έστω και κατά μία ημέρα, διακινδυνεύει υψηλές ποινές. Με το TachoGuard δεν χρειάζεται πλέον να βάζετε χρονόμετρο: η τηλεματική μας λύση διαβάζει τα δεδομένα αυτόματα, έγκαιρα πριν από τη λήξη των προθεσμιών. Με ένα TachoKey διαβάζετε τα δεδομένα χειροκίνητα.
Επιστροφή στην επισκόπηση: Συνέπειες & πρόστιμα.