Hramba in arhiviranje

    Arhiviranje tahografskih podatkov: pregled vaših obveznosti

    Zgolj vgradnja tahografa ne zadostuje — podjetja so dolžna podatke redno prenašati in revizijsko varno arhivirati.

    Roki za prenos

    Kako pogosto je treba prenašati podatke?

    • Podatki vozniške kartice: prenesti najmanj vsakih 28 dni
    • Podatki tahografa (masovni pomnilnik): prenesti najmanj vsakih 90 dni
    Hramba

    Roki hrambe

    Prenesene podatke je treba za določeno najkrajše obdobje varno shraniti in zaščititi pred nepooblaščenim dostopom, da jih je mogoče ob kontroli ali reviziji v celoti predložiti. Natančno trajanje je treba pojasniti interno s strokovno službo oziroma na podlagi ustreznih nacionalnih predpisov.

    Zakaj je to pomembno

    Več kot le formalnost

    Nepopolni ali prepozni prenosi lahko ne le povzročijo vrzeli v podatkih in s tem zavlečejo interno analizo kršitev časov vožnje in počitka — nadzorni organi jih lahko pregledajo in sankcionirajo z globami.

    Avtomatizacija

    Od ročnega dela do avtomatizirane rešitve

    Pri več vozilih in menjajočem se voznem osebju ročno spremljanje rokov za prenos hitro postane zamudno. TachoGuard s TelematikBox avtomatizira prenos podatkov iz masovnega pomnilnika in vozniških kartic (da roki ne uidejo izpred oči), prevzame revizijsko varno arhiviranje in podpira analizo morebitnih kršitev.

    Ohranite pregled nad roki

    Kdor rok 28 oziroma 90 dni zamudi tudi le za en dan, tvega visoke kazni. S TachoGuard vam ni več treba nastavljati opomnika: naša telematska rešitev podatke samodejno prebere pravočasno pred iztekom rokov. S TachoKey podatke preberete ročno.

    Nazaj na pregled: Posledice in globe.

    Izvedite več

    Kako TachoGuard poenostavi vaše upravljanje podatkov.

    Oglejte si izdelek